現代のビジネスではメールや調べもの、データ整理などパソコンを使えていなければイケナイものになります。
いや、アタシはパソコン苦手だから・・・
スマホでしか入力できない～！キーボード？フリック入力がいい！！
時代が進む中、こういったことを言っている場合ではないと思います。今回はそういった方でもこれからご紹介する「ショートカットキー」を覚えておくことで、仕事の効率が爆速に上がりますので、覚えていて損はないと思います。
ちなみに今回、ご紹介するのはWindowsのショートカットキーになるので、Macの方はご了承ください。
ショートカットキーとは？
ショートカットキーとは、キーボードを使用してエクセルやワードで文字を打っているときにわざわざ、キーボードから手を放してマウスに持ち替えなくても、ショートカットキーを使用したら、保存であったり、文字の切り取りなどを行えるものになります。
これらを使いこなすことで、作業効率は格段に上がりますし、万が一の時にもリカバリーが効くこともあります。
ショートカットキー一覧
それではこれからショートカットキーをご紹介していきます。非常に便利なものばかりなので是非とも覚えていってください。
Ctrl ＋ Z→操作を直前の状態に戻す
例えば、大事な文章やhtmlの記述を削除してしまった時にこのショートカットキーを使用することで元に戻ることができます。
これを使用するシーンとして個人的に多いのが、記事を執筆しているときであったり、WordPressなどのバックアップが取れない作業の際に間違って消してしまっても元通りにすることができるので、非常に助かっています。
何度、このショートカットのおかげでクビの危機を免れたか・・・。笑
Ctrl ＋ C→選択した範囲をコピーする
一番知名度が高いショートカットキーかと思います。範囲選択を決めるのはマウスで行いますが、その文字をコピーする際は右クリックして、コピーするの選択肢を探して押さなければいけません。
ただ、 Ctrl ＋ Cを使用することで、そのマウスで操作する動作が必要無くなくなるので、少しの手間を省くことができます。
尚、文字だけではなく、選択したものが画像であってもコピーすることができます。
Ctrl ＋ X →選択した範囲を切り取る
Ctrl＋Cと似たようなものになりますが、選択した範囲を切り取ることができます。【C】では文字は残りますが、このショートカットキーでは「切り取る」というコマンドになるので、選択された文字は消えてしまいます。ただ、右クリックして選択にある「貼り付け」を押すと、その切り取ったものが貼り付けられます。
あまり使い道がないかと思うショートカットキーですが、htmlをいじっているときとかになんだかんだで使用しているコマンドになります。
Ctrl ＋ V→コピー/切り取ったものを貼り付ける
「 Ctrl ＋ C」と同じくらいに有名なショートカットキーだと思います。このショートカットキーは【C】や【X】でコピー/切り取った部分を貼り付けることができます。
尚、 【C】や【X】でコピー/切り取ったものに関しては再度同じ行動をしない限りは、コピーし放題です。
Ctrl ＋ A →全てを選択する
これ単体で使用するというシーンはあまりないかとは思いますが、これはテキストエリア内に記載されている部分や、フォルダ内のファイルなどをこのショートカットキー一つで全て選択状態にすることができます。
このショートカットキーを使うフローとしては
【A】で選択する→【C】or【X】でコピー/切り取り→【V】で貼り付け
という感じでしょうかね。実際、これ以外のフローで使用したことはないかと思います・・・。
Ctrl ＋ S →作業中のファイルを保存する
記事のライティングを行うようになってからかなり便利だと思ったショートカットキーです。
エクセルやワードなどで作業中の時、データを保存する場合はわざわざ「保存する」のボタンを探して押さなければいけなく、正直面倒なので、その都度やらないって方が多いかと思います。ただ、そういう時に限って、エラーなどでそこまでのデータが消えてしまうことがあると思います。
しかし、このショートカットキーを覚えておくことで、ふと思った時にファイルを保存することができます。
間違って消しちゃった・・・。
こういったことが無くなるかと思います。非常に便利なショートカットキーです。
まとめ
今回は基本中の基本のショートカットキーをご紹介しましたが、正直これだけ覚えていても問題はないです。笑
それくらい重要なショートカットキーにはなるので、是非とも皆さんもショートカットキーを覚えて、仕事の効率化を図っていきましょう！
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